物业管理
一般信息
大学财产的发放和剩余财产的处置由物业管理处处理.
属性释放
- 任何被释放的设备/家具都必须向物业管理处(PMO)提交财产释放表, 不计成本, 条件, 库存或非库存. 使用下面的按钮在线填写此表格.
- 多余的设备/家具只能预约查看. 使用下面的按钮来安排约会. PMO目前没有举行公开销售.
- 有关处理的其他信息可在剩余处理选项卡上找到
业务办公室:
警察及支援服务大楼.剩余物品处置程序
大学是用任何大学资金购买或接受捐赠的财产的唯一所有者. 物业管理处(PMO)已被授权处理任何大学剩余财产. 处置方案包括在大学内部重新分配, 同型装配, 公开出售, 废弃或批准捐赠给其他非营利组织. 该授权包括允许由外部垃圾或回收供应商承担处理费用.
所有财产, 如本文档所定义, 这是转移的, 出售或以其他方式处置的, 必须通过项目管理办公室处理，而不管感知到的当前值是多少. 经营部门或者个人不得直接代办财产.
属性: 某人拥有的有形物品, 或拥有, 也就是说，大学是不可消耗的, 在使用过程中未消耗，并在使用期间保持原有的特性. 这通常包括车辆、家具、电子产品和其他设备. 它不包括不动产(土地或建筑物)和消耗品.
不需要通过项目管理办公室处理的消耗性项目包括:
- 办公用品 – 如活页夹、纸盘、挂夹、墨盒等
- 实验室用品-如热板，烧杯，过滤器
- 设备的维修用品和更换部件
- 服装-运动服、员工制服、服装
如果主管部门认为某件或几件大学财产有盈余，则应向校方申请 财产释放表格 (PRF)必须用于处理这些物品.
状态码
负责部门应在PRF上详细说明设备的状况-良好/正常/工作-过时/工作电脑高清移除/垃圾/报废.
Keys
负责部门必须清除所有被释放到GUS或其他部门的家具的内容. 对于任何有锁的桌子或橱柜，钥匙应该随家具一起寄来..
财产转移
同时，将优先考虑内部要求将财产转移到其他大学部门, 物业管理办公室有权并负责所有财产的最终处置.
保证
如果释放的财产仍在制造商的保修范围内, 或仍符合大学标准，项目管理办公室将保留该物品在大学内重复使用，而不是将该物品出售.
当先前在Banner记录为资本化固定资产的财产不再使用时, 项目管理办公室将使用财产释放表(PRF)作为使用适当的处置代码和处置日期处置财产的权力. PRF上的大学标签号码必须准确无误, 因为它是项目管理办公室在固定资产系统中访问项目并将其从活动库存中删除的关键. 从固定资产会计中退出的项目, 如申请从盈余中拨出，供大学内新成立的院系使用，学费将不会恢复.
软件和数据删除 -大学政策和软件许可条款和条件要求从任何设备(台式计算机)中删除365英国上市官网许可的所有数据和软件, 笔记本电脑, readers, 上网本, 多功能打印机, tablets, etc.)处置前. 必须填妥“电脑放行通知”表格，并连同PRF一并提交项目管理办公室. 请与帮助台联系以获取此表单的帮助.
复印机和多功能设备 -带有硬盘驱动器或其他功能的存储数字图像的设备也必须在发布给PMO(或用于交易)之前清除其文档图像，以符合隐私和安全要求.
电子废物(电子废物) -电子设备必须按照联邦和州的回收准则进行回收. 各部门不得将电子废物弃置于室内垃圾桶、室外垃圾桶或垃圾桶内. 所有电子废物应被视为剩余，并交由项目管理办公室处理. 如果项目管理办公室在回收和处理电子废物的过程中产生费用, 可以将费用拨给责任部门.
受污染的设备 -设备在释放到项目管理办公室之前必须进行消毒. 净化证明书(化验室设备安全放行表), 必须填妥，并随附. (见美联社)&p# 620环境、健康和安全).
大学的任何部门都可以使用发放给GUS的剩余物品. The PMO does not charge for such redistribution; however, the acquiring department must submit a 工作订单 向设施管理处(FM)要求在合理的时间内搬迁物业，并接受相关的FM搬迁费用.
已经释放给项目管理办公室的剩余财产可以出售给大学内外的个人或组织. 所有净收益将存入物业管理办公室物业销售基金，以抵消处置费用.
潜在的买家 -如果某个部门在将物业转让给GUS之前就知道有潜在买家, 它仍然必须通知并与项目管理办公室合作，以促进最具成本效益的过程来完成处置. 物业管理处处长和负责部门将商定在两个地区之间适当分配网络, if any, 销售收入(成本回收). 项目管理办公室负责记录销售，并将销售总额存入大学出纳办公室，然后通过日记账凭证将任何资金转移到负责部门.
销售税 -密歇根州销售税必须收集和报告销售给个人和组织不持有免税资格证书. 汽车销售免征销售税. 所有出售的财产都是在“现状”的基础上完成的，大学不对其条件或保证负责.
软件许可限制 -电脑只可在移除任何操作系统后出售, 应用软件和任何数据或存储的信息.
学生宿舍家具 -在学生宿舍中使用的住宅家具可能被视为标准处置程序的例外. 大学宿舍主任或其指定人员在处理此类家具时必须与项目管理办公室协商，以确保该过程(直接报废), 捐赠, sale, 转让或以旧换新)符合大学的最大利益.
以旧换新 -经采购部批准, 房产可以以旧换新. 责任部门必须完成PRF并提交给项目管理办公室.
非凡的价值 -被认为具有潜在非凡价值的物品(古物), artwork, 或纪念品)可能会以与本政策不同的方式处理. However, 处置方式将由财务和行政副总裁酌情决定, 项目管理办公室必须被通知并参与处置.
365英国上市官网捐款 -捐赠给大学并通过大学发展作为礼物处理的物品只能按照美国国税局的指示处理，并与负责大学发展的副校长协商.
大学财产捐赠给第三方 - 一般来说，不鼓励捐赠大学财产. 在例外情况下, 捐赠价值很少或没有价值的财产的书面请求可以提交给项目管理办公室. 该申请必须包括一份申请组织的美国国税局确定信的副本，以证明其作为慈善机构的资格. 最终审批由财务和行政副总裁或其指定人员决定. 请参阅捐赠指引.
联邦资助财产 -剩余的联邦资助财产将按照适用的联邦法律和联邦拨款条款处理. 必须特别注意财产，当, 根据补助金的条款, 这些物品归联邦机构所有. 项目管理办公室和研究办公室将合作进行此类处置.
大写的属性: 任何有形资产, 使用年限超过一年，购置成本等于或大于资本化门槛的物品或财产. 这些项目记录在Banner的固定资产模块中.
资本化阈值: 任何单项资产作为固定资产记录并在Banner中折旧的最低金额. 目前的最低限额是5000美元.
电子废物("电子废物"): 任何不需要的电子设备可能含有有害物质，如铅和汞. 部分列表包括:CRT设备, 液晶显示屏, 计算机和外围设备, 打印机, 复印机, 电话和微波炉.
政府拥有的物业: 包括所有由政府保留所有权的财产. 这可能包括用政府资金购买的财产，或由政府提供的财产
政府资助物业: 包括所有由政府资金(赠款或合同)获得的所有权属于大学的财产.
GUS -灰熊大学存储: 位于Lonedale 3921号的物业管理设施，用于临时存放和处置多余的家具, 以及部门发放的设备.
清点财产: 设备或物品标识的大学识别标签号码，并记录在大学的固定资产数据库.
电脑放行通知: 系统管理员使用的表格，确认所有数据和软件在发布给项目管理办公室之前已从计算机中删除. 表格可通过联系帮助台获得.
校外: 除了中央校区或大学卫星运营中心以外的任何地点, 物业通常存放于何处作存货及作大学业务用途. “校外”的例子包括教师的个人住宅, 学生或教职员, 以及在旅行地点.
首席调查主任(P).I.): 在研究环境中, 确保适当的问责制和控制作为赞助项目的财产的个人. 这是对项目的科学完整性负责的个人, 同时也是对项目的实际管理, 这必然包括对资助设备的监督.
属性: 某人拥有的有形物品, 或拥有, 也就是说，大学是不可消耗的, 在使用过程中未消耗，并在使用期间保持原有的特性. 这通常包括车辆、家具、电子产品和其他设备. 它不包括不动产(土地或建筑物)和消耗品.
物业盘点报告: 显示描述的部门或组织的大写财产的详细清单, 购置成本, 购买日期和其他重要信息.
物业释出表格: 用于重新分配或释放大学财产的大学表格. 此表格可在 物业管理网站.
物业管理处: 物业管理处负责固定资产控制和盈余处理.
负责单位: 负责或保管大学财产的运营部门.
剩余财产: 对主管部门不再有有用价值的非消耗性财产，正在考虑重新利用或处置.
General
固定资产的财务报告由项目管理办公室和财务总监办公室处理. 收购和处置的资产标签管理和系统更新由项目管理办公室处理. 折旧和其他资产负债表交易由主计长办公室处理.
联邦通函编号OMB 2 CFR 200，可于网页查阅: www.omb.gov, 《365英国上市官网》规定了联邦政府通过赠款或协议授予的财产管理的统一标准. 大学会在适当情况下遵守这些政府标准. 在一般情况下, 设备全部分配给赞助项目，直至获奖项目期限结束. 项目结束之日起并在行政上全面关闭后授予, 设备成为学校财产. 如果它还有剩余的使用寿命, 它现在可以用于原先向联邦担保人说明的目的以外的其他目的.
所有转让的大学财产, loaned, 出售或以其他方式处置的产品必须在状态发生变化之前通过项目管理办公室进行处理，无论其当前价值如何.
在获取财产时，各部门必须遵循 OU AP&p# 1000采购政策. 购买物业应使用下列帐户代码:
- 满足当前资本化财产资本化阈值的项目将使用帐户代码S001到S027. 价值低于资本化阈值的财产将记入账户代码S080. S079用于高风险的设备，如笔记本电脑，ipad和平板电脑.
- 作为先前购买的另一块财产的组成部分的财产将使用原始购买的帐户代码.
实物赠与取得的财产, 具有符合资本化财产定义的公允市场价值的资产将被分配一个财产标签，并由项目管理办公室记录. 接受赠与之日视为取得赠与之日. 在大学的固定资产记录中记录的收购金额由礼品审查委员会提供，并由独立的合格评估或公布的FMV记录. 如果公平市场价值未被验证，实物礼物将以1美元的价值记录.00.
捐赠的物品必须通过大学推进(UA)处理，只有在捐赠审查委员会(GRC)批准并符合规定后才会被记录 OU AP&p# 500捐献、认捐及奖助金.
捐赠给大学并通过大学发展作为礼物处理的物品只能按照美国国税局的指示处理，并与负责大学发展的副校长协商. 因此, 这些物品只能由物业管理办公室按照物业管理程序处理.
合订本礼品, 小册子, 文件和其他收藏由大学图书馆记录，不成为项目管理办公室记录的一部分.
由大学部门制造的符合资本化财产资格的设备必须报告给PMO. 向项目管理办公室报告的信息必须包括:
- 对已完成项目的描述
- 物品的位置
- 负责部门名称及基金编号
- The value of the Property; including the cost of all component parts, 所有耗材及物料, 劳动力成本, 运费及保险.
如果制造由已在采购订单上购买的部件组成, 还应提供采购订单编号.
如果制造的设备是由联邦拨款或合同资助的, 所有联邦设备政策都适用, 尽管设备是在当地组装的.
模块化家具, 就其本质而言, 设计用于不同的配置和组合，并可能在以后重新配置. 因为每个模块/件都可以使用或丢弃，按件跟踪是不合理的, 模块化家具将被排除在资本化财产之外.
一般, 财产通过中央收货部门接收，除非有限制情况要求直接发送到责任部门. 责任部门, 在收到该财产后, 必须对该财产进行彻底检查，以确定该财产是否符合要求，并且没有隐蔽的损坏. 如果货物不正确, 差异应予以注意，并通知中央收货部和采购部.
项目管理办公室将决定哪些项目符合列入大学清单的标准. 至少，所有符合资本化财产标准的项目都将被盘点. 笔记本电脑、ipad、平板电脑和类似的便携式计算设备必须编码为S079. 这些设备不需要属性标签，它们也不会显示为大写属性. 项目管理办公室将通知会计部门, 对编号为设备(S001至S027)的采购进行审核后, 认为全部或部分购置成本应记入不同的资产类别(如建筑物改善).
所有库存财产被识别, 标有大学财产标签，并在支付相关发票后记录在大学的固定资产数据库中. 只要它在大学的保管或控制下，它就会保持这种身份. 该标识仅在出售时从该财产上移除或抹去, 取消了, 或以其他方式处理. 如果Property标签丢失或被移除，则应联系PMO进行替换.
PMO负责启动University Property标签对资产的应用. 此实物申请可委托给责任部门.
由其自行决定, 并得到PMO的同意, 责任部门可以使用自己的编号系统和标签，仅用于识别其希望管理的低于资本化阈值的财产. 这些项目通常不会报告给项目管理办公室，也不会记录在固定资产系统中. However, 资本化物业, 责任部门必须使用大学财产标签代替, 或者除了, 部门的标签. 使用院系标签并不否定大学是财产唯一所有人的规定.
以租赁方式取得并可选择购买的财产, 或者其他形式的分期付款, 是要记录在总成本和分配一个大学财产标签和号码. 指定的标签和编号将用于在整个使用期间或最终购买时识别该物业.
PMO负责记录通过任何资金来源或作为礼物获得或获得的所有大学财产的价值. 记录财产价值, 包括以下费用:运费, 关税费用, 装配成本, 运输保险费用, 价值贸易, 处理费及仓储费. 以下项目不包括在财产价值中:培训, 维护, 保修合同费用. 教育折扣和及时支付发票的折扣从财产价值中扣除.
在固定资产系统中确定为活动项目的所有大学财产的实物清查将每隔一年滚动完成，结果与大学的数据库记录相一致. 盘点由责任部门实际执行，并通过验证项目管理办公室提供的盘点信息来完成.
而盘存任务本身则由责任部门负责, 项目管理办公室负责监督库存的顺利完成和保持大学记录的准确性. 当情况需要时，项目管理办公室可以要求进行特别审计以确认库存计数.
物理检查确定的数量与大学数据库中显示的数量之间的任何差异都必须进行调查，以确定差异的原因. 短缺将按照“丢失”项下列出的程序处理, Damaged, 毁坏或被盗财产”. 本应预先作为固定资产入帐的财产, 但是没有, 会否被加入大学的资料库，并由项目管理办公室保留的证明文件.
部门不再需要或不再使用的财产，应作为盈余发放给物业管理处，供大学内部重新利用或处置. 部门无限期地储存闲置财产是不划算的. 它占用了宝贵的空间, 有潜在损失或误用的风险，需要持续维护库存记录. 这尤其适用于电子产品，因为使用年限的增加会使其过时，从而降低其价值，并可能增加处理成本.
365英国上市官网不承担任何损失, damaged, or theft of personal property; even if the loss, damage, 或者盗窃发生在校园或大学相关活动期间.
See OU AP&p1050风险管理/保险政策和程序.
每个部门负责建立一个程序，以确保离职员工(员工或教师)妥善移交大学财产. 员工必须将校内或校外的任何大学财产归还给自己的部门. 唯一的例外是物品是用赞助赠款和合同的资金购买的, 根据使用条款, 该财产可以转让给另一个实体. 这种例外情况需要得到研究室的同意, 项目经理和负责部门相关的副总裁.
部门必须有适当的保障措施来防止损失, damage, 破坏或盗窃财产. 如果发生此类事件，责任部门有责任填写财产释放表并通知项目管理办公室.
如果损坏的财产不打算修复，并由责任部门继续使用, 它必须发送给项目管理办公室，并与财产释放表一起记录.
财产被盗或任何丢失也应立即报告给开发部和风险管理部.
钥匙控制是防止校园财产被盗的一个重要因素. See OU AP&p350按键控制 欲知更多资料.
鉴于大学经常使用用联邦资金购买的设备, 它必须符合管理和预算办公室(OMB)通告2 CFR 200, 联邦采购条例(FAR)第45部分和所有机构的规定，如在特定的赠款协议中所述.
具体地说, 这些要求适用于有效的物业管理计划，以确保昂贵的研究物业得到充分利用，并避免不必要的额外购买物业.
因为管理政府资助财产的各机构在规章制度上存在差异, 需要强调的是，首席调查员和研究室工作人员在启动以下程序之前必须熟悉具体的合同要求, (2)分流, (3)处理, (4)保管, (5)所有权的归属, (6)问责制.
在购买房产之前，应仔细筛选当前大学房产清单，以确保该房产是需要的，并且该需求不能被大学已经拥有的房产所满足.
在发布采购订单之前，将对联邦政府资助的物业申请进行筛选，以避免不必要的物业购买. 据了解，不止一件相似, 或者完全相同, 研究设备对于推进大学的研究任务可能是必不可少的. 完成筛选要求的指引及责任如下:
对联邦资助的房产的筛选从提案阶段就开始了, 因为科学计划正在制定供赞助商考虑. While, 一般来说，在这个问题上的专业知识属于首席研究员, 研究办公室将确保PI考虑使用开放大学或附近其他大学已经拥有的设备. 对设备的需求必须在建议书及其组成文件中充分记录.
一旦有了奖励, 筛选价值5美元起的财产,000 to $9,999将由该部门或单位执行，仅限于筛选该部门或单位保管的类似财产. 项目管理办公室可协助确定这类财产. 应当指出的是，仅仅有类似的设备并不一定表明有这种设备. 所有联邦资助的设备项目全部分配给购买它们的研究项目, 直到颁奖结束. So, 如果明显类似的项目也是由联邦政府资助的, 对于第二个项目来说，它可能不太有用.
筛选单位价值为$10的物业,000个或更多的项目将由部门和项目管理办公室共同努力，由责任部门发起的程序进行. 该筛选将包括由大学保管的同类财产的总池.
各责任部门负责识别, marking, 并在收到国有财产后及时入账. PMO将提供附属于该物业的标签. 只要该财产仍在保管中，该财产就保持如此标识, 拥有或控制大学.
此外，所有联邦政府拥有的财产将被PMO标记为“美国财产”.S. 政府”. 如果属性由于项目的大小或性质而禁止标记, 物品仍将被分配一个标签号，并记录在固定资产数据库中. 一个模块单元的重要组件应该单独标记.
使用合同或赠款资金获得但立即归属于大学的资本化财产, 应在固定资产系统中与合同或授权编号相标识. 确定这些项目为合同或赠款财产是研究办公室和项目管理办公室的责任. 这些物品与大学物业管理库存系统中的所有其他大学物业混合在一起.
在授予或合同期间, 联邦政府资助的设备已全部分配给该项目. 首席研究员(P.I.)必须确保在资助项目期间，设备的每次使用都符合资助人批准的工作范围. 最常见的是，当联邦奖励期结束时，该设备成为大学的财产. 然后将审查当前的需求，以便确定多余的项目并向研究办公室报告. 联邦机构保留界定政府所有财产的使用和转移状态的权力.
在授予或合同结束时，该财产的所有权仍由联邦机构保留, 研究室必须向该机构申请处置指示. 处置指示将指示大学是否免除进一步的责任, 如果财产被归还给代理机构, 或者指定将其出售，并将收益的一部分返还给联邦机构. 必须将由此产生的指令通知项目管理办公室，并负责记录此类财产的处置或转让.
通过赠款或合同获得的资本化财产的报告可在临时基础上从项目管理办公室获得-基于固定资产记录中的正确编码.
在Banner的固定资产模块中保存与物业相关的电子数据记录，以便建立控制和验证状态. PMO负责这些更新的数据输入，并将在“title - to”数据字段中使用联邦政府的代码标记政府拥有的项目. 在可能的情况下，资产记录应包括(1)制造商, 型号和序列号, (2)取得日期和成本, (3)计量单位和位置, (4)最近一次活动的日期.
保留与物业有关的备份文件是每个部门在购置物业的特定步骤中的责任-负责部门, 采购, 应付帐款及物业管理. 部分满足两年一次的联邦空间调查的要求, 研究处还保存一份作为赞助项目的一部分而购买的设备清单. 每年, 项目管理办公室和研究办公室将审查其清单，以确保准确性和充分的控制. 当需要与联邦资助者沟通时，研究办公室将负责.
这是P的责任.I. 确保政府拥有的财产由合格的人员维护和维修，并在发生此类行为时保存适当的文件. 这些服务的费用本应纳入该奖项的提案预算. 受让方有责任维持内部控制系统，以确保充分的保障措施，以防止损失, damage, 或者盗窃用联邦拨款购买的设备. 如果这样的系统不存在或在物质方面已经失败, 受让方(即OU)必须实施任何必要的纠正措施和任何损失, damage, 否则就必须调查盗窃行为. (2 CFR 200.313(d4)).
某些联邦资助机构依赖大学(作为承包商或受助人)关于政府拥有财产的价值和大学持有的物品数量的报告. 报告可以是特定机构的，也可以涵盖大学持有的所有与研究相关的设备.
研究处负责提交符合奖项规定的相关条款和条件的报告. 项目管理办公室应支持这一过程，每年实地核实财产状况，并根据需要提供固定资产系统的特别报告 .
大学, 当担任总承包商时, 对资助机构授予或提供的所有财产负责. 因此，分包商对其控制下的财产向总承包商负责. 研究办公室应确保大学签订的每一份联邦财产可能在分包商控制下的分包合同都必须包含有关护理责任的具体条款, custody, 以及财产的使用.
大学将确保其物业管理系统的有效性，并定期进行内部审查和审计. 此类自我评估应由研究室和项目管理办公室以外的客观方进行. 有关政府所有财产的审查/审计结果应予以保留，供政府审查之用.
如果一个认知机构, 就审计政府拥有的财产与大学联系, 研究处将作为与该机构的主要接口. 项目管理办公室将参与并提供支持.
研究办公室应在接近结束的过程中审查每个奖励，以确定对其负责的财产，并将清单与固定资产系统记录进行核对. 在需要时, 研究办公室应根据相关奖项的条款和条件准备一份最终的财产报告并提交给赞助商. 作为最终财产报告的一部分, 应要求对政府所有财产的处置作出指示——包括, 这是为了学校的最大利益, 将所有权转让给大学.
如政府指定将已完成的合约转让予另一有效合约，研究处应通知物业管理处, 或将所有权转让给大学. 任何与财产相关的问题或差异必须在裁决结束前解决.
根据适用的联邦法规, 即使所有权属于大学，也不能对用联邦基金获得的部分财产收取折旧的间接成本费用. 除了, 大学财务报表不应包括联邦机构财产的折旧费用. 财务主任办公室将与项目管理办公室和研究办公室合作，确保遵守这一计算，并确保大学的固定资产记录表明资金来源.
受资助组织(OU)是获得资助的法律实体. 当首席调查员转到另一个组织时, 对于外部资助的设备，以下选项适用:
- OU可以要求在替代PI的指导下继续该项目. 如果替代PI被担保人批准, 赠款将继续发放，因此根据赠款购买的设备的所有权仍属于原来的受赠组织.
- 开放大学可能会放弃其在PI新组织中的利益和权利. 如果新机构被赞助者批准继续奖助金活动, 然后，拨款将被授予，任何用拨款资金购买的设备，以及拨款项目仍然需要的设备将被转移到新的受资助组织, 这将是一个标题.
- 如果替代PI不被赞助商接受, 而原来的受让人拒绝放弃对新组织的权利, 然后补助金就会终止. 设备的所有权将保留在原受赠组织, 受制于2 CFR 200中所述的处置或使用.313.
当一名教员搬到公开大学时, 并为开放大学带来拨款和资助设备, 原来的机构也有同样的选择. 如果拨款和设备要到公开大学, 赠款资金可用于支付转移, 如果预算有足够的空间. 研究办公室拨款和合同官员可以帮助新PI确定这一点.
用拨款购买的设备不再有效, 很可能, 成为大学财产. 没有理由认为它会随着一名教员转到另一所大学而移动.
大写的属性: 任何有形资产, 使用年限超过一年，购置成本等于或大于资本化门槛的物品或财产. 这些项目记录在Banner的固定资产模块中.
资本化阈值: 任何单项资产作为固定资产记录并在Banner中折旧的最低金额. 目前的最低限额是5000美元.
电子废物("电子废物"): 任何不需要的电子设备可能含有有害物质，如铅和汞. 部分列表包括:CRT设备, 液晶显示屏, 计算机和外围设备, 打印机, 复印机, 电话和微波炉.
政府拥有的物业: 包括所有由政府保留所有权的财产. 这可能包括用政府资金购买的财产，或由政府提供的财产
政府资助物业: 包括所有由政府资金(赠款或合同)获得的所有权属于大学的财产.
GUS -灰熊大学存储: 位于Lonedale 3921号的物业管理设施，用于临时存放和处置多余的家具, 以及部门发放的设备.
清点财产: 设备或物品标识的大学识别标签号码，并记录在大学的固定资产数据库.
电脑放行通知: 系统管理员使用的表格，确认所有数据和软件在发布给项目管理办公室之前已从计算机中删除. 表格可通过联系帮助台获得.
校外: 除了中央校区或大学卫星运营中心以外的任何地点, 物业通常存放于何处作存货及作大学业务用途. “校外”的例子包括教师的个人住宅, 学生或教职员, 以及在旅行地点.
首席调查主任(P).I.): 在研究环境中, 确保适当的问责制和控制作为赞助项目的财产的个人. 这是对项目的科学完整性负责的个人, 同时也是对项目的实际管理, 这必然包括对资助设备的监督.
属性: 某人拥有的有形物品, 或拥有, 也就是说，大学是不可消耗的, 在使用过程中未消耗，并在使用期间保持原有的特性. 这通常包括车辆、家具、电子产品和其他设备. 它不包括不动产(土地或建筑物)和消耗品.
物业盘点报告: 显示描述的部门或组织的大写财产的详细清单, 购置成本, 购买日期和其他重要信息.
物业释出表格: 用于重新分配或释放大学财产的大学表格. 此表格可在 物业管理网站.
物业管理处: 物业管理处负责固定资产控制和盈余处理.
负责单位: 负责或保管大学财产的运营部门.
剩余财产: 对主管部门不再有有用价值的非消耗性财产，正在考虑重新利用或处置.
所有多余的设备和家具释放到剩余仓库免费供校园再利用.
学校不再需要或过时的剩余物品可以出售给任何有兴趣的人.
现金或支票(支票抬头为365英国上市官网).
进出剩余设备的物品由搬运和安装部门搬运. 工作订单请求需要通过在线门户提交 THE HUB. 物业管理人员无法协助升降, loading, 或移动设备或家具.
Grizzly University Storage (No long-term storage is offered; facility is used for surplus storage only, 没有百货公司仓储).
剩余粮仓只接受预约开放. 超额聘用申请表格.
将剩余电脑发放时，需填写电脑发放表. 该表格可通过联系 帮助台.
购买大学发放的笔记本电脑的请求将根据具体情况进行处理. 联络办事处: (电子邮件保护).
多余的设备将定期出售旧型号的计算机. 出售的电脑没有操作系统. 查询可于 (电子邮件保护).
请参阅网站的剩余物品处理部分，了解有关剩余设施不接受的物品的信息. 例如:沙发.
书桌、文件柜、桌子、书柜、椅子(书桌、接待处). 计算机、显示器和打印机有时可用于校园再利用. 如果你正在寻找一些非常具体的东西，发送电子邮件到 (电子邮件保护) 说明你需要什么.
所有固定资产在交给物业管理部门之前，都保留在部门库存中.